|
Knjigovodstveni komplet
 Knjigovodstveni komplet "svi imaju" i
"svi ga prodaju". Možete ga kupiti za 300 "bodova" ili za
30.000 "bodova". Pa onda u čemu je razlika? Prodavači kažu
"koliko para toliko muzike" no o ukusima nećemo
raspravljati. Prvo je pitanje da li za svoj novac dobivate
stvarno muziku i da li vam ta muzika odgovara. Kako bi
uskladili svoje muzičare, partituru i instrumente evo
nekoliko naputaka o mogućim zaprekama:
- integrirani paketi (kako ne bi
morali stavljati vosak u uši)
- prilagodljivost (kako ne bi svako
malo morali zvati Pogorelića u pomoć)
- održavanje (da imate telefonski
broj Pogorelića i da znate da će vam priskočiti u pomoć)
- znanje (ako ste zaista muzičar onda
će vam Pogorelić i biti od koristi)
Najvažnije karakteristike Arhimed-a
- visok stupanj integriranosti
(podatak je potrebno upisati samo jednom u nekom od
modula programa, da bi bio dostupan u svim ostalim
modulima)
- automatski prijenos podataka između
modula (npr. generiranje računa iz prethodno upisanog
predračuna ili otpremnice)
- prilagođenost rastu poduzeća
značajnim smanjivanjem troškova poslovanja i povećanjem
efikasnosti u svim fazama njegovog rada i razvoja, od
jednostavnih zadataka prema najsloženijim
-
prijateljski orijentiran prema
korisniku (putem izbornika, tabele za unos i ažuriranje
podataka, porukama i pitanjima olakšava i ubrzava rad,
tako da korisnik s minimalnim znanjem može uspješno
koristiti program)
- prilagodljiv potrebama korisnika
- prijenos podataka modemom
- mogućnost vođenja više poduzeća bez
nadoplate
- nadogradnja na novije verzije preko
interneta
- poslovanje putem interneta (npr.
izvodi i virmani)
- mogućnost izvoza podataka u PDF,
HTML, Excel i Word format
- mogućnost izdavanja računa i
narudžbenica na više jezika
- automatizirano arhiviranje
sigurnosnih kopija podataka
Arhimed također podržava rad u mreži
računala i vođenje knjigovodstva za više poduzeća. Za rad
programa potrebno je PC kompatibilno računalo sa Win98 ili
novijim (poželjno WinXP) Potrebna veličina čvrstog diska
ovisna je o količini podataka (minimalno 50 MB za program i
prazne baze podataka).
Financijsko knjigovodstvo
Financijsko knjigovodstvo je program za
vođenje dnevnika i glavne knjige. Na osnovu financijskog
knjigovodstva sastavljaju se sumarni obračuni kao što su
bruto bilanca i prilozi uz završne i periodične obračune.
Financijsko knjigovodstvo usklađuje stanja
na kontima glavne knjige sa stanjima u odgovarajućim
analitičkim evidencijama (knjigovodstvima), kao što su
salda-conti, robno i materijalno, plaće, osnovna sredstva...
Sve promjene se prate kroz sljedeće
financijske dokumente:
- temeljnica (osnovni dokument za unos
financijskih promjena),
- blagajne (glavna, pomoćne, devizne
...),
- izvod o stanji na žiro-računu,
Od
zanimljivosti ističemo:
- unos izvoda iz datoteke “skinute” sa
interneta, grafički prikaz stanja sredstava na računima
- ispis naloga za plaćanje u datoteku
koja se predaje direktno na stranice internet bankarstva
- devizno praćenje svih promjena
- obračun dobiti sa analizom prihoda i
rashoda
Salda-conti kupaca i dobavljača sa kamatama
Salda-conti kupaca i dobavljača služi za
evidenciju salda poslovnih partnera (komitenata). U stvari,
ovaj modul predstavlja razrađena konta kupaca i dobavljača
iz financijskog knjigovodstva.
Najvažniji dio modula su prikazi u kojima
je moguće dobiti zbirne podatke svih partnera i informacije
o svakom partneru zasebno, kartice kupaca i dobavljača (sve
stavke ili samo otvorene stavke), izvod otvorenih stavki,
opomena, dospijeće plaćanja, pregled mogućih kompenzacija,
kompenzacija, promet partnera, promet komercijalista,
grafički prikaz prometa partnera ...
Obračun kamata omogućuje obračun zateznih
kamata po konformnoj ili direktnoj metodi. Podatke je moguće
preuzeti iz salda-contija ili ručno upisati.
Fakturiranje
Modul fakturiranje omogućava unos,
ažuriranje, ispis i knjiženje predračuna (profaktura,
ponuda), računa (faktura), maloprodajnih računa (kasa),
ulaznih predračuna i računa.
Moguć je prijepis podataka iz prethodno
unesenih dokumenata (primke, otpremnice, kalkulacije,
predračuna, računa), automatsko generiranje naloga za
plaćanje iz ulaznog predračuna/računa, automatsko kontiranje
pri knjiženju...
Omogućuje ispise pojedinačnih dokumenata
(predračuna i računa) i knjige ulaznih faktura i izlaznih
faktura. Knjiženjem (uz automatsko kontiranje) podaci se
prenose u financijsko knjigovodstvo i salda-conti kupaca i
dobavljača.
Na osnovu podataka iz ulaznih i izlaznih
računa automatski se generira prijava poreza, nalog za
plaćanje poreza i knjiga URA i IRA.
Robno i materijalno knjigovodstvo
Robno i materijalno knjigovodstvo
omogućuje da se jednostavno, brzo i precizno rade svi
poslovi vezani uz praćenje promjena u količini i vrijednosti
zaliha na skladištima robe i materijala. Za praćenje ulaza i
izlaza robe i materijala na skladište koriste se primka (sa
kalkulacijom), otpremnica, izdatnica, revers (ulazni ili
izlazni), međuskladišnica, narudžbenica i zapisnik (za višak
ili manjak).
Dokumenti automatski rade rezervaciju
robe. Knjiženjem dokumenta rezervacija se automatski briše.
Omogućen je unos i praćenje narudžbi uz automatsko
generiranje primke (kalkulacije) za realiziranu narudžbu. U
ovom modulu se također vode podaci o ambalaži, smještaju
robe na skladištu, evidenciji dobavljača... Roba i
materijal na skladištu mogu se pratiti raznim
knjigovodstvenim metodama (FIFO, LIFO, HIFO, planske cijene,
prosječne cijene) i raznim cijenama (nabavnim,
veleprodajnim, maloprodajnim) što određuje sam korisnik pri
unosu matičnih podataka. Proizvodnja
Modul Proizvodnja namijenjen je za
jednostavno praćenje proizvodnje u manjim proizvodnim
poduzećima. Omogućuje unos normativa i radnih naloga.
Knjiženjem radnog naloga automatski se razdužuje utrošeni
materijal, a zadužuju gotovi proizvodi. Od ispisa dostupni
su ispis normativa, knjige normativa, radnog naloga,
specifikacija rada i materijala po radnim nalozima, knjiga
radnih naloga.Obračun plaća i kadrovska evidencija
Obračun plaća djelatnika omogućuje na
osnovu podataka iz kadrovske evidencije obračun plaća
radnika uz mogućnost predefiniranja pojedinih parametara za
obračun. U modulu se nalaze ispisi obračunskih listi,
obrazac RS, rekapitulacije (kredita, članarina, SPL, ID
...), virmani, isplatna lista, prosjeci, karton poreznog
obveznika i dr. Kadrovska evidencija omogućuje vođenje
evidencije svih zaposlenih i umirovljenih djelatnika.
U kadrovskoj evidenciji moguće je vođenje
općih podataka o djelatnicima. osobnih dokumenata,
evidencija i obračun radnog staža, školska i stručna sprema,
zdravstveno stanje, radno mjesto, bodovi za obračun plaće i
dr. Osnovna sredstva i sitan inventar
Evidencija OS i SI je integrirana s
ostalim dijelovima programa, vodi se po radnim jedinicama,
mjestu troška, kontu, smještaju i dr., te uključuje modul za
vođenje amortizacije sa svim potrebnim izračunima. Mogući su
razni oblici izvještaja, kao npr. popisi sitnog inventara,
osnovnih sredstava, dugotrajne i kratkotrajne imovine,
inventurne liste, ispisi amortizacije i dr.
Knjiga primitaka i izdataka
Knjiga primitaka i izdataka je
namijenjena za praćenje poslovanja obrtnika. Sastoji se od
knjige primitaka i izdataka i knjige prometa. Povezana je sa
fakturiranjem, a omogućuje i ručni unos podataka. |
