Arhimed
Potpuno rješenje za vođenje knjigovodstva malih i srednjih firmi
Knjigovodstveni program
Na tržištu postoji mnoštvo knjigovodstvenih programa. Cijene variraju od 300 do 30.000 EUR, pa se postavlja logično pitanje - u čemu je razlika? Je li skuplji program uvijek i bolji? Kako odabrati program koji će stvarno odgovarati vašim potrebama?
Razlike između knjigovodstvenih programa nisu samo u cijeni. Ključne razlike su u mogućnostima koje program nudi, u brzini i pouzdanosti rada, u kvaliteti podrške koju dobivate uz program, te u tome koliko je proizvođač programa spreman i sposoban prilagoditi program vašim specifičnim potrebama.
Program Arhimed pozicioniran je u srednji cjenovni razred, ali po mogućnostima i kvaliteti spada u sam vrh ponude. Trideset godina kontinuiranog razvoja i suradnje s korisnicima rezultiralo je programom koji je istovremeno jednostavan za korištenje i bogat funkcionalnostima.
Arhimed
Arhimed (287.-212. pr. Kr.) bio je jedan od najvećih antičkih znanstvenika, matematičara, fizičara, astronoma i izumitelja. Rođen je i živio u Sirakuzi na Siciliji.
Znanstveni doprinosi:
- Otkrio je zakon uzgona (Arhimedov zakon) - "Tijelo uronjeno u tekućinu prividno gubi od svoje težine onoliko koliko teži njime istisnuta tekućina"
- Izračunao je približnu vrijednost broja π
- Razvio je metodu za izračunavanje površine i volumena različitih geometrijskih tijela
- Postavio je temelje mehanike i hidrostatike
Izumi:
- Arhimedov vijak (za podizanje vode)
- Različiti ratni strojevi za obranu Sirakuze
- Složeni sustavi kolotura
Poznate anegdote:
"Eureka!" - navodno je uzviknuo kad je otkrio zakon uzgona dok se kupao.
"Dajte mi oslonac i pomaknut ću Zemlju" - izjava vezana uz princip poluge.
Umro je tijekom rimskog osvajanja Sirakuze, kada ga je ubio rimski vojnik, unatoč naredbi da ga se poštedi. Prema legendi, njegove posljednje riječi bile su "Ne diraj moje krugove!" dok je radio na matematičkom problemu.
Program Arhimed
Program Arhimed predstavlja sveobuhvatno rješenje za vođenje knjigovodstva i računovodstva, posebno dizajnirano za potrebe malih i srednjih poduzeća. Kroz godine razvoja i suradnje s korisnicima, izrastao je u sofisticirani sustav koji objedinjuje sve ključne poslovne procese u jednu cjelinu, omogućujući potpunu kontrolu nad financijskim i materijalnim poslovanjem tvrtke.
Program je dizajniran s posebnim naglaskom na automatizaciju ponavljajućih procesa i smanjenje mogućnosti pogreške. Svaki modul programa razvijen je u bliskoj suradnji s korisnicima, implementirajući njihove stvarne potrebe i prijedloge za poboljšanja.
Rezultat je sustav koji značajno ubrzava svakodnevne operacije i omogućuje korisnicima da se fokusiraju na produktivnije aspekte poslovanja.
Svi moduli programa međusobno su povezani u jedinstvenu cjelinu, stvarajući besprijekoran tok podataka kroz sustav.
Svaka poslovna promjena automatski se reflektira u svim povezanim evidencijama, eliminirajući potrebu za višestrukim unosom podataka i osiguravajući konzistentnost kroz cijeli sustav. Ova integracija ne samo da štedi vrijeme, već i značajno smanjuje mogućnost pogreške.
U srži programa nalazi se modul financijskog knjigovodstva koji služi kao centralna točka za sve knjigovodstvene operacije. Ovaj modul automatski prikuplja i obrađuje podatke iz svih ostalih dijelova sustava, osiguravajući konzistentnost i točnost knjigovodstvenih evidencija. Posebna pažnja posvećena je automatizaciji knjiženja, što značajno smanjuje mogućnost pogreške i ubrzava svakodnevne operacije.
Upravljanje odnosima s poslovnim partnerima realizirano je kroz napredni modul salda-conti koji omogućuje precizno praćenje dugovanja i potraživanja. Sustav automatski održava ažurnu evidenciju svih transakcija, pruža trenutni uvid u stanje računa svakog partnera te automatizira procese naplate i plaćanja. Integrirani sustav obračuna zateznih kamata i generiranja opomena dodatno olakšava upravljanje novčanim tokovima.
Modul fakturiranja implementiran je s posebnim naglaskom na jednostavnost korištenja i automatizaciju ponavljajućih procesa. Od izdavanja jednostavnih gotovinskih računa do složenih faktura s više stavaka, sustav vodi korisnika kroz cijeli proces, automatski izračunavajući sve potrebne elemente. Potpuna podrška za e-račune i fiskalizaciju osigurava usklađenost sa svim zakonskim propisima.
Za poduzeća koja se bave trgovinom ili proizvodnjom, modul robnog i materijalnog knjigovodstva pruža preciznu kontrolu nad zalihama. Sustav omogućuje praćenje stanja artikala po različitim skladištima, automatsko održavanje minimalnih zaliha te generiranje narudžbi kada zalihe padnu ispod definiranih granica. Napredne funkcije kalkulacija i praćenja cijena osiguravaju optimalno upravljanje nabavom i prodajom.
Proizvodni procesi obuhvaćeni su specijaliziranim modulom proizvodnje koji prati sve faze - od normativa i planiranja proizvodnje do realizacije radnih naloga i praćenja stvarnih troškova. Sustav automatski upravlja skladišnim evidencijama, razdužujući utrošeni materijal i zadužujući gotove proizvode, uz stalnu kontrolu odstupanja od planiranih normativa.
Obračun plaća i kadrovska evidencija integrirani su u jedinstven modul koji automatizira sve aspekte upravljanja ljudskim resursima. Od vođenja matičnih podataka zaposlenika i evidencije radnog vremena do obračuna plaća i generiranja svih potrebnih obrazaca, sustav osigurava potpunu usklađenost sa zakonskim propisima uz minimalan ručni rad.
Modul osnovnih sredstava i sitnog inventara omogućuje precizno praćenje dugotrajne imovine poduzeća. Sustav automatski obračunava amortizaciju prema važećim stopama, prati sve promjene na imovini te generira potrebna knjigovodstvena dokumenta. Posebna pažnja posvećena je praćenju pretporeza i njegovoj pravilnoj evidenciji.
Za obrtnike i manja poduzeća koja vode jednostavno knjigovodstvo, implementiran je specijalizirani modul knjige primitaka i izdataka. Ovaj modul automatski prati sve poslovne promjene, održava ažurnu evidenciju blagajne i žiro računa te generira sve potrebne porezne i financijske izvještaje.
Svi moduli programa međusobno su povezani u jedinstvenu cjelinu, stvarajući besprijekoran tok podataka kroz sustav. Svaka poslovna promjena automatski se reflektira u svim povezanim evidencijama, eliminirajući potrebu za višestrukim unosom podataka i osiguravajući konzistentnost kroz cijeli sustav. Ova integracija ne samo da štedi vrijeme, već i značajno smanjuje mogućnost pogreške.
Posebna pažnja posvećena je sigurnosti i kontroli pristupa podacima. Kroz sofisticirani sustav korisničkih prava, svakom korisniku mogu se dodijeliti precizna ovlaštenja za rad s pojedinim modulima i funkcijama. Sve promjene u sustavu bilježe se u revizijskom tragu, omogućujući potpunu sljedivost i naknadnu provjeru svih provedenih operacija.
Zahvaljujući intuitivnom sučelju i visokom stupnju automatizacije, program Arhimed značajno pojednostavljuje vođenje knjigovodstva i omogućuje korisnicima da se fokusiraju na razvoj poslovanja umjesto na administraciju. Kontinuirano praćenje zakonskih promjena i redovita nadogradnja sustava osiguravaju da korisnici uvijek rade u skladu s važećim propisima.
Financijsko knjigovodstvo
Modul Financijsko knjigovodstvo predstavlja središnji dio programa Arhimed, dizajniran da odgovori na sve izazove suvremenog knjigovodstva. Kroz intuitivno sučelje i napredne automatizacije, modul omogućuje precizno i učinkovito vođenje poslovnih knjiga uz potpunu usklađenost s računovodstvenim standardima i zakonskim propisima.
Automatsko knjiženje poslovnih događaja temelj je modula, značajno ubrzavajući svakodnevne operacije. Sustav je integriran sa svim ostalim modulima programa Arhimed, omogućujući automatsko preuzimanje i knjiženje dokumenata iz modula fakturiranja, robnog knjigovodstva, obračuna plaća i ostalih povezanih evidencija. Ova integracija ne samo da štedi vrijeme, već i osigurava konzistentnost podataka kroz cijeli sustav.
Kontni plan u potpunosti je prilagodljiv potrebama korisnika, omogućujući definiranje proizvoljnog broja analitičkih konta unutar zakonom propisanog kontnog okvira. Sustav podržava rad s više poslovnih godina istovremeno, što je posebno korisno tijekom prijelaznih razdoblja. Automatske kontrole pri unosu osiguravaju ispravnost kontiranja i sprječavaju najčešće pogreške, dok napredne mogućnosti pretrage omogućuju brzo pronalaženje željenih konta.
Obrada izvoda i automatsko zatvaranje stavaka značajno je unaprijeđena kroz integraciju s internet bankarstvom. Sustav može automatski učitati izvode u standardiziranim formatima, prepoznati uplate i povezati ih s otvorenim stavkama. Ova automatizacija posebno dolazi do izražaja kod velikog broja transakcija, gdje značajno smanjuje vrijeme potrebno za obradu izvoda i mogućnost pogreške pri ručnom unosu.
Predlošci knjiženja predstavljaju moćan alat za automatizaciju ponavljajućih knjiženja. Korisnici mogu definirati predloške za često korištene vrste dokumenata, s automatskim rasporedom knjiženja na odgovarajuća konta. Sustav pritom podržava i složenije predloške s izračunima i uvjetnim knjiženjima, prilagođavajući se specifičnim potrebama različitih vrsta poslovanja.
Upravljanje PDV-om potpuno je automatizirano, s podrškom za sve vrste obračuna i posebne postupke oporezivanja. Sustav automatski priprema obrazac PDV i sve prateće evidencije, uključujući i posebne evidencije za različite stope PDV-a, prijenos porezne obveze i ostale specifične slučajeve. Posebna pažnja posvećena je praćenju pretporeza i njegovoj pravilnoj evidenciji.
Izvještajni sustav pruža sveobuhvatan uvid u financijsko poslovanje kroz različite vrste izvještaja. Od standardnih izvještaja poput glavne knjige, dnevnika knjiženja i kartica konta, do složenih financijskih izvještaja za različita razdoblja - bruto bilance, računa dobiti i gubitka te bilance. Svi izvještaji mogu se pregledavati na ekranu, ispisivati ili izvoziti u različite formate za daljnju obradu.
Zaključak poslovne godine potpuno je automatiziran proces koji osigurava ispravno zatvaranje svih konta prihoda i rashoda te prijenos stanja na konta bilance. Sustav pritom automatski kreira i potrebna početna stanja za novu poslovnu godinu, osiguravajući kontinuitet poslovanja bez prekida u evidencijama.
Sigurnost i kontrola pristupa podacima osigurani su kroz sustav korisničkih prava, gdje se svakom korisniku mogu dodijeliti precizna ovlaštenja za rad. Sve promjene u sustavu bilježe se u revizijskom tragu, omogućujući potpunu sljedivost i naknadnu provjeru svih provedenih knjiženja.
Financijsko knjigovodstvo dodatno je unaprijeđeno kroz integraciju s merBanking sustavom koji omogućuje izravnu komunikaciju s bankama. Kroz merBanking možete inicirati plaćanja direktno iz programa (PIS - Payment Initiation Service) te automatski dohvaćati izvode i promete po računima (AIS - Account Information Services). Time je značajno ubrzano i automatizirano svakodnevno poslovanje - nema više ručnog prepisivanja podataka iz internet bankarstva niti potrebe za spajanjem na različite bankarske sustave. Više...
Salda-conti kupaca i dobavljača sa kamatama
Modul Salda-conti kupaca i dobavljača predstavlja napredni sustav za upravljanje odnosima s poslovnim partnerima, koji nadilazi osnovnu evidenciju dugovanja i potraživanja. Dizajniran je da pruži detaljan uvid u financijske odnose s partnerima uz visok stupanj automatizacije procesa naplate i plaćanja.
Praćenje otvorenih stavaka predstavlja srž modula, s mogućnošću trenutnog uvida u stanje računa svakog poslovnog partnera. Sustav automatski održava ažurnu evidenciju svih otvorenih i zatvorenih stavaka, omogućujući precizno praćenje rokova dospijeća i povijesti plaćanja. Posebna pažnja posvećena je preglednosti - korisnici u svakom trenutku mogu vidjeti strukturu dugovanja ili potraživanja po starosti, što je ključno za učinkovito upravljanje novčanim tokovima.
Obračun zateznih kamata u potpunosti je automatiziran, uz podršku za sve zakonski propisane stope i načine obračuna. Sustav može generirati obračune kamata za proizvoljno razdoblje, bilo pojedinačno po računima ili skupno za odabrane partnere. Posebno je vrijedna mogućnost simulacije obračuna kamata, koja omogućuje preliminarni uvid u potencijalne iznose kamata prije službenog obračuna.
Automatsko zatvaranje stavaka značajno je unaprijeđeno kroz integraciju s modulom financijskog knjigovodstva. Kada sustav prepozna uplatu na izvodu, automatski je povezuje s odgovarajućim otvorenim stavkama prema definiranim pravilima zatvaranja. Korisnici mogu odabrati različite metode zatvaranja - od najstarijih računa, prema datumu dospijeća, ili prema specificiranom pozivu na broj. Za složenije slučajeve, omogućeno je i ručno povezivanje uplata s računima kroz intuitivno sučelje.
Opomene za neplaćene račune generirane su kroz sofisticirani sustav koji uzima u obzir više faktora - od iznosa dugovanja i dana kašnjenja, do povijesti plaćanja pojedinog partnera. Sustav omogućuje definiranje različitih predložaka opomena s prilagođenim tekstom i uvjetima za njihovo generiranje. Opomene se mogu automatski generirati i poslati elektroničkom poštom, što značajno ubrzava proces komunikacije s dužnicima.
Kompenzacije i cesije implementirane su kao posebni dokumenti koji omogućuju jednostavno evidentiranje višestranih prijeboja. Sustav pritom automatski provjerava stanja na računima svih uključenih strana i predlaže optimalan raspored zatvaranja stavaka. Nakon provedbe kompenzacije ili cesije, sve povezane evidencije automatski se ažuriraju.
Izvještajni sustav pruža sveobuhvatan uvid u stanje potraživanja i obveza kroz različite predefinirane izvještaje. Od standardnih pregleda otvorenih stavaka i kartica partnera, do složenih analiza starosne strukture dugovanja i predviđanja novčanih tokova. Svi izvještaji mogu se prilagoditi specifičnim potrebama korisnika i izvoziti u različite formate za daljnju obradu.
Integracija s ostalim modulima programa Arhimed stvara besprijekoran tok podataka kroz cijeli sustav. Svaka promjena u financijskom knjigovodstvu automatski se reflektira u salda-conti evidenciji. Povezanost s modulom fakturiranja i POS sustavima omogućuje trenutno ažuriranje svih povezanih evidencija, dok integracija s modulom za PDV osigurava točan obračun poreza.
Zahvaljujući intuitivnom sučelju i automatiziranim procesima, upravljanje potraživanjima i dugovanjima postaje jednostavno i pregledno, što omogućuje fokusiranje na razvoj poslovanja umjesto na administraciju. Posebna pažnja posvećena je i sigurnosti podataka, uz mogućnost definiranja različitih razina pristupa za različite korisnike sustava.
Fakturiranje
Modul fakturiranja u programu Arhimed predstavlja sveobuhvatno rješenje za upravljanje kompletnim procesom izdavanja i zaprimanja računa. Dizajniran je da pojednostavi i automatizira proces fakturiranja, istovremeno osiguravajući potpunu usklađenost sa svim zakonskim propisima, uključujući i najnovije zahtjeve za e-račune.
Izrada računa maksimalno je pojednostavljena kroz intuitivno sučelje koje vodi korisnika kroz cijeli proces. Sustav podržava sve vrste računa - od jednostavnih gotovinskih računa do složenih računa s više stavaka i različitim poreznim stopama. Posebna pažnja posvećena je automatizaciji ponavljajućih procesa - korisnici mogu kreirati predloške za često korištene račune ili automatski generirati periodične račune za usluge koje se ponavljaju.
Podrška za e-račune implementirana je prema najnovijim standardima, omogućujući potpuno elektroničko poslovanje. Sustav podržava slanje i primanje e-računa kroz servis FINA-e, kao i izravnu razmjenu e-računa s drugim poslovnim subjektima. Svaki e-račun automatski se arhivira u strukturiranom obliku, zajedno sa svom pripadajućom dokumentacijom, osiguravajući potpunu sljedivost i dostupnost za kasnije potrebe.
Upravljanje artiklima i uslugama realizirano je kroz napredni šifarski sustav koji omogućuje detaljno definiranje stavki za fakturiranje. Za svaki artikl ili uslugu moguće je definirati različite prodajne cijene, popuste i porezne stope. Sustav pritom podržava rad s više valuta, automatski preračunavajući iznose prema važećem tečaju. Posebno je vrijedna mogućnost definiranja posebnih cjenika za pojedine kupce i upravljanja akcijskim cijenama s vremenskim periodom važenja. Sve promjene cijena se bilježe, stvarajući detaljnu povijest koja je dragocjena za analizu trendova i planiranje.
Automatizacija izračuna značajno ubrzava proces izdavanja računa. Sustav automatski izračunava sve potrebne elemente - od osnovice i PDV-a do ukupnih iznosa s uključenim popustima. Podržani su i složeniji scenariji poput obračuna prema različitim valutama, prijenosa porezne obveze ili posebnih postupaka oporezivanja. Za korisnike koji posluju s inozemstvom, implementirana je i automatska provjera poreznog broja (VAT number) stranih partnera.
Fiskalizacija računa potpuno je integrirana u proces izdavanja računa, osiguravajući trenutnu usklađenost sa zakonskim zahtjevima. Sustav automatski provodi fiskalizaciju svakog gotovinskog računa, generira potrebne zaštitne kodove i upravlja komunikacijom s Poreznom upravom. U slučaju privremene nedostupnosti interneta, sustav automatski prelazi u rad bez mreže te naknadno fiskalizira račune kada se veza ponovno uspostavi.
Integracija s ostalim modulima programa Arhimed stvara besprijekoran tok podataka kroz cijeli sustav. Izdani računi automatski se prenose u salda-conti evidenciju i financijsko knjigovodstvo, dok se podaci o artiklima i cijenama sinkroniziraju s modulom robnog knjigovodstva. Ova integracija ne samo da štedi vrijeme, već i osigurava konzistentnost podataka kroz cijeli sustav.
Izvještajni sustav pruža detaljan uvid u izdane i primljene račune kroz različite predefinirane izvještaje. Od dnevnih pregleda prometa i rekapitulacija po poreznim stopama, do složenih analiza prodaje po artiklima, kupcima ili razdobljima. Posebno su korisni izvještaji za potrebe PDV-a, koji automatski grupiraju promete prema potrebama porezne prijave.
Zahvaljujući naprednoj automatizaciji i integraciji, modul značajno ubrzava proces fakturiranja, smanjuje mogućnost pogreške i osigurava ažurnost svih povezanih evidencija. Posebna pažnja posvećena je jednostavnosti korištenja, što omogućuje brzu prilagodbu i učinkovit rad čak i manje iskusnim korisnicima.
Robno i materijalno knjigovodstvo
Modul Robnog i materijalnog knjigovodstva predstavlja napredni sustav za precizno praćenje i upravljanje zalihama. Dizajniran je da zadovolji potrebe različitih vrsta poslovanja, od trgovačkih društava do proizvodnih pogona, omogućujući detaljan uvid u stanje i kretanje zaliha u realnom vremenu. Posebna pažnja posvećena je optimizaciji poslovnih procesa i automatizaciji rutinskih operacija, što značajno smanjuje mogućnost pogreške i povećava učinkovitost rada.
U srcu modula nalazi se sveobuhvatni sustav upravljanja dokumentacijom koji pokriva kompletan ciklus kretanja robe - od ulaza kroz primke s automatskim izračunom kalkulacije, preko internog kretanja dokumentiranog međuskladišnicama i izdatnicama, do izlaza kroz otpremnice koje se mogu automatski pretvoriti u račune. Sustav također podržava narudžbenice s naprednim praćenjem realizacije, te posebne dokumente poput povratnica i zapisnika o višku ili manjku. Svaki dokument automatski ažurira stanje zaliha i povezane evidencije, osiguravajući potpunu kontrolu nad protokom robe.
Skladišno poslovanje podignuto je na novu razinu kroz implementaciju naprednih funkcionalnosti. Sustav podržava neograničen broj skladišta s detaljnim praćenjem lokacija unutar svakog skladišta, što je posebno korisno za veće organizacije. Praćenje zaliha moguće je po različitim metodama - FIFO, LIFO ili pomoću prosječnih cijena, ovisno o potrebama poslovanja. Moderna tehnološka rješenja poput bar-kod čitača dodatno ubrzavaju rad i smanjuju mogućnost pogreške, dok sustav automatskog održavanja minimalnih zaliha sprječava nestašice robe.
Posebna pozornost posvećena je upravljanju cijenama i kalkulacijama. Sustav omogućuje sofisticirano upravljanje različitim vrstama cijena - od nabavnih preko veleprodajnih do maloprodajnih, uz podršku za različite vrste marži i rabata. Posebno je vrijedna mogućnost definiranja posebnih cjenika za pojedine kupce i upravljanja akcijskim cijenama s vremenskim periodom važenja. Sve promjene cijena se bilježe, stvarajući detaljnu povijest koja je dragocjena za analizu trendova i planiranje.
Integracija s ostalim modulima programa Arhimed stvara besprijekoran tok podataka kroz cijeli sustav. Svaka promjena u robnom knjigovodstvu automatski se reflektira u financijskom knjigovodstvu i salda-conti evidenciji. Povezanost s modulom fakturiranja i POS sustavima omogućuje trenutno ažuriranje svih povezanih evidencija, dok integracija s modulom za PDV osigurava točan obračun poreza.
Sustav izvještavanja i analitike pruža sveobuhvatan uvid u poslovanje kroz različite perspektive. Od detaljnih kartica artikala i pregleda prometa, preko ABC analize zaliha, do sofisticiranih izvještaja o koeficijentu obrtaja - sve je dostupno u nekoliko klikova. Posebno su vrijedni izvještaji o starosnoj strukturi zaliha i analize uspješnosti prodaje, koji pružaju dragocjene informacije za optimizaciju poslovanja.
Sve ove funkcionalnosti upakirane su u intuitivno korisničko sučelje koje omogućuje brzo i jednostavno korištenje. Predlošci za unos podataka, mogućnost masovnih promjena i napredna tražilica artikala samo su neki od alata koji olakšavaju svakodnevni rad. Zahvaljujući naprednoj automatizaciji i detaljnom praćenju, modul omogućuje optimalno upravljanje zalihama, smanjenje troškova skladištenja i sprječavanje nedostatka robe, istovremeno osiguravajući potpunu kontrolu nad svim aspektima materijalnog poslovanja.
Proizvodnja
Modul Proizvodnja predstavlja specijalizirano rješenje za upravljanje proizvodnim procesima, posebno prilagođeno potrebama malih i srednjih proizvodnih poduzeća. Dizajniran je da pojednostavi i automatizira praćenje proizvodnje od početne ideje do gotovog proizvoda, integrirajući sve ključne aspekte proizvodnog procesa u jedan sustavan pristup.
Temelj modula čini sofisticirani sustav normativa koji omogućuje precizno definiranje strukture proizvoda i proizvodnih procesa. Svaki normativ detaljno opisuje potrebne materijale, vrijeme izrade, radne operacije i očekivani output, stvarajući tako jasnu sliku o svim resursima potrebnim za proizvodnju. Posebna pažnja posvećena je fleksibilnosti sustava - normativi se mogu jednostavno modificirati i prilagođavati promjenama u proizvodnom procesu, što je ključno za održavanje konkurentnosti u dinamičnom poslovnom okruženju.
Radni nalozi, kao središnji dio proizvodnog procesa, automatizirani su do najveće moguće mjere. Pri kreiranju radnog naloga, sustav automatski povlači podatke iz normativa, omogućujući brzo i precizno pokretanje proizvodnje. Tijekom izvršenja radnog naloga, sustav kontinuirano prati utrošak materijala i sirovina, količinu proizvedenih proizvoda te vrijeme izrade. Posebno je vrijedna mogućnost praćenja odstupanja od normativa, što omogućuje pravovremenu reakciju na eventualne probleme u proizvodnom procesu i optimizaciju proizvodnje.
Praćenje proizvodnje dodatno je unaprijeđeno kroz sofisticirani sustav evidencije radnog vremena i učinkovitosti proizvodnih procesa. Sustav omogućuje detaljno praćenje vremena izrade po fazama proizvodnje, što pruža dragocjene podatke za optimizaciju proizvodnih procesa i planiranje budućih proizvodnih ciklusa. Ovi podaci također služe kao osnova za izračun stvarnih troškova proizvodnje i formiranje konkurentnih cijena gotovih proizvoda.
Integracija s ostalim modulima programa Arhimed stvara besprijekoran tok podataka kroz cijeli sustav. Automatska komunikacija s modulom robnog knjigovodstva osigurava pravovremeno razduženje korištenih materijala i zaduženje gotovih proizvoda. Svaka promjena u skladištu automatski se reflektira u financijskom knjigovodstvu, održavajući ažurnost svih evidencija bez potrebe za ručnim knjiženjem. Ova integracija ne samo da štedi vrijeme, već i značajno smanjuje mogućnost pogreške u evidencijama.
Dokumentacijski sustav modula proizvodnje implementiran je s posebnom pažnjom na preglednost i dostupnost informacija. Svi proizvodni dokumenti, od normativa proizvoda do detaljnih specifikacija radnih naloga, organizirani su na način koji omogućuje brz pristup i jednostavno praćenje proizvodnog procesa. Sustav automatski generira standardizirane ispise koji pružaju detaljan uvid u sve aspekte proizvodnje, od utroška materijala do realizacije pojedinih radnih naloga.
Analitički dio modula proizvodnje pruža mogućnost detaljnog uvida u učinkovitost proizvodnih procesa. Kroz različite izvještaje i analize, moguće je pratiti odstupanja od planiranih normativa, analizirati troškove proizvodnje te identificirati područja za potencijalnu optimizaciju. Ovi podaci su ključni za donošenje informiranih poslovnih odluka i kontinuirano unapređenje proizvodnih procesa.
Zahvaljujući intuitivnom sučelju i visokom stupnju automatizacije rutinskih operacija, modul značajno pojednostavljuje upravljanje proizvodnjom i smanjuje mogućnost pogreške. Posebna pažnja posvećena je korisničkom iskustvu, što omogućuje brzu prilagodbu i učinkovit rad čak i manje iskusnim korisnicima. Time se osigurava bolja kontrola troškova, učinkovitije korištenje materijala u proizvodnom procesu i, u konačnici, veća konkurentnost na tržištu.
Za korisnike koji se bave proizvodnjom okvira i obradom stakla, Arhimed nudi specijalizirane radne naloge prilagođene ovoj djelatnosti. Ovi radni nalozi omogućuju precizno praćenje proizvodnje okvira i obrade stakla, od unosa dimenzija i materijala do izračuna konačne cijene. Za još detaljnije i specijaliziranije funkcionalnosti u ovom području, preporučujemo naš program Okvir.Više...
Obračun plaća i kadrovska evidencija
Modul Obračun plaća i kadrovska evidencija predstavlja sveobuhvatno rješenje za upravljanje ljudskim resursima i obračun plaća. Dizajniran je da automatizira i pojednostavi složene procese obračuna, istovremeno osiguravajući potpunu usklađenost sa svim zakonskim propisima i regulativama.
Kadrovska evidencija, kao temelj modula, omogućuje precizno vođenje svih relevantnih podataka o zaposlenicima. Sustav obuhvaća kompletan životni ciklus zaposlenika u organizaciji - od osnovnih osobnih podataka, preko ugovora o radu i dodataka ugovorima, do evidencije radnog vremena i stručnih usavršavanja. Posebna pažnja posvećena je praćenju godišnjih odmora i drugih oblika odsustva, čime se osigurava precizna evidencija prisutnosti i automatizacija procesa planiranja godišnjih odmora.
Zakonski obvezna evidencija radnog vremena implementirana je uz posebnu pažnju na jednostavnost korištenja. Ugrađeni asistent za automatsko popunjavanje značajno olakšava svakodnevni unos podataka, dok napredna integracija omogućuje automatsko povlačenje tih podataka u obračun plaće. Time se ne samo osigurava potpuna usklađenost sa zakonskim zahtjevima, već i značajno pojednostavljuje proces evidencije i obračuna.
Obračun plaća automatizira kompleksne izračune uz podršku za sve vrste primanja i naknada. Sustav elegantno upravlja različitim vrstama dodataka na plaću, od stimulacija do prekovremenog rada, istovremeno vodeći računa o različitim vrstama obustava i kredita. Posebno je vrijedna mogućnost automatskog obračuna bolovanja, bilo da su na teret poslodavca ili HZZO-a, kao i podrška za obračun rada u posebnim uvjetima te jubilarnih nagrada i drugih beneficija.
Modul uključuje i naprednu evidenciju neoporezivih primitaka, uz mogućnost izrade i praćenja godišnjeg plana isplata. Sustav automatski prati iskorištenost godišnjih limita po zaposleniku i vrsti primitka, te omogućuje jednostavno povlačenje ovih podataka u obračun plaće. Time se osigurava optimalno korištenje zakonskih mogućnosti uz minimalan administrativni napor.
Dokumentacija i zakonski obrasci generiraju se automatski, čime se značajno smanjuje mogućnost pogreške i vrijeme potrebno za administraciju. Sustav samostalno priprema isplatne liste, JOPPD obrasce i sve potrebne rekapitulacije, stvarajući pritom i odgovarajuće naloge za uplatu. Potvrde o plači i statistički izvještaji dostupni su u nekoliko klikova, a posebna pažnja posvećena je preciznosti i ažurnosti podataka u obrascu IP.
Automatizacija ponavljajućih procesa jedna je od ključnih prednosti ovog modula. Sustav samostalno izračunava sve doprinose i poreze prema važećim propisima, a korisnici mogu predefinirati različite parametre za obračun prema specifičnim potrebama svoje organizacije. Svaki obračun automatski se knjiži u financijsko knjigovodstvo, dok se nalozi za plaćanje kreiraju bez potrebe za ručnim unosom podataka.
Izvještajni sustav pruža sveobuhvatan uvid u sve aspekte plaća i kadrovske evidencije. Korisnici mogu jednostavno pratiti troškove plaća po organizacijskim jedinicama, analizirati strukturu primanja po zaposlenicima ili provjeriti status obustava i kredita. Sustav omogućuje i detaljno praćenje bolovanja te iskorištenosti godišnjih odmora, pružajući rukovodstvu sve potrebne informacije za učinkovito upravljanje ljudskim resursima.
Zahvaljujući integraciji s ostalim modulima programa Arhimed, sve promjene automatski se reflektiraju u financijskom knjigovodstvu, čime se osigurava konzistentnost podataka i značajno smanjuje vrijeme potrebno za mjesečnu obradu plaća. Posebna pažnja posvećena je sigurnosti i povjerljivosti podataka, uz mogućnost definiranja različitih razina pristupa za različite korisnike sustava.
Osnovna sredstva i sitan inventar
Modul Osnovna sredstva i sitan inventar predstavlja sveobuhvatno rješenje za praćenje dugotrajne i kratkotrajne imovine, integrirano s ostalim dijelovima programa Arhimed. Sustav je dizajniran da pojednostavi složene procese evidencije i praćenja imovine, istovremeno osiguravajući potpunu usklađenost sa zakonskim propisima i računovodstvenim standardima.
Evidencija imovine organizirana je na način koji omogućuje precizno praćenje svakog sredstva kroz različite dimenzije poslovanja. Korisnici mogu jednostavno pratiti imovinu po radnim jedinicama, mjestima troška, kontima i fizičkom smještaju, što osigurava detaljan pregled i kontrolu nad svakim sredstvom u organizaciji. Sustav pritom automatski održava sve potrebne evidencije, od nabavne vrijednosti i ispravka vrijednosti, do trenutnog stanja i lokacije svakog sredstva.
Obračun amortizacije u potpunosti je automatiziran, uz podršku za sve zakonski propisane metode obračuna. Sustav samostalno izračunava mjesečnu i godišnju amortizaciju, vodeći računa o svim relevantnim parametrima poput datuma aktiviranja, amortizacijske skupine i očekivanog vijeka trajanja. Posebna pažnja posvećena je praćenju porezno priznatih i nepriznatih iznosa amortizacije, što je posebno važno kod sastavljanja poreznih izvještaja.
Proces otpisa osnovnih sredstava implementiran je kroz poseban dokument "Otpis OS", koji omogućuje jednostavno i precizno evidentiranje sredstava koja su dostigla kraj svog korisnog vijeka trajanja. Sustav pritom vodi računa o preostaloj knjigovodstvenoj vrijednosti, automatski generira potrebne knjigovodstvene zapise i ažurira sve povezane evidencije. Ovaj strukturirani pristup osigurava potpunu dokumentiranost i sljedivost procesa otpisa.
Inventura je značajno unaprijeđena mogućnošću rada na mobilnim uređajima. Popis osnovnih sredstava i sitnog inventara može se jednostavno prenijeti na tablet, što omogućuje provođenje inventure na udaljenim lokacijama bez potrebe za stalnom vezom s centralnim sustavom. Nakon završetka popisa, podaci se automatski sinkroniziraju s Arhimedom, gdje se mogu detaljno analizirati eventualne razlike i generirati potrebni dokumenti za knjiženje inventurnih razlika. Ova mobilnost značajno ubrzava proces inventure i smanjuje mogućnost pogreške pri prepisivanju podataka.
Izvještajni sustav pruža sveobuhvatan uvid u stanje i kretanje imovine kroz različite predefinirane izvještaje. Korisnicima su na raspolaganju detaljni popisi osnovnih sredstava i sitnog inventara, pregledi po lokacijama i zaduženjima, inventurne liste te razni oblici izvještaja o obračunatoj amortizaciji. Svi izvještaji mogu se prilagoditi specifičnim potrebama korisnika i izvoziti u različite formate za daljnju obradu.
Zahvaljujući integriranom pristupu i automatizaciji rutinskih operacija, modul značajno pojednostavljuje vođenje poslovnih knjiga obrtnika. Intuitivno sučelje i ugrađene kontrole smanjuju mogućnost pogreške, dok automatsko knjiženje i povezanost s ostalim modulima osiguravaju ažurnost i točnost svih evidencija.
Knjiga primitaka i izdataka
Modul Knjiga primitaka i izdataka dizajniran je posebno za obrtnike i slobodna zanimanja koji vode jednostavno knjigovodstvo. Kroz intuitivno sučelje i automatizaciju rutinskih operacija, modul značajno pojednostavljuje vođenje poslovnih knjiga i osigurava usklađenost s poreznim propisima.
Središnji dio modula čini evidencija poslovnih primitaka i izdataka, koja omogućuje precizno praćenje novčanih tokova. Sustav automatski klasificira transakcije prema porezno relevantnim kategorijama, što značajno olakšava kasniju pripremu poreznih izvještaja i godišnjih prijava.
Integracija s modulom fakturiranja donosi značajnu prednost u svakodnevnom radu. Izdani računi automatski se prenose u knjigu primitaka u trenutku njihove naplate, dok se ulazni računi evidentiraju u izdacima po plaćanju. Ova automatizacija ne samo da štedi vrijeme, već i osigurava točnost evidencije prema načelu blagajne. Za transakcije koje nisu obuhvaćene kroz modul fakturiranja, omogućen je jednostavan ručni unos s intuitivnim sučeljem koje vode korisnika kroz proces.
Knjiga prometa, kao zakonski obvezna evidencija za gotovinski promet, potpuno je integrirana u sustav. Omogućuje jednostavno praćenje gotovinskog prometa na dnevnoj razini, s automatskim prijenosom podataka u knjigu primitaka i izdataka. Sustav pritom vodi računa o različitim oblicima plaćanja, osiguravajući pravilno evidentiranje svih transakcija prema zakonskim propisima.
Izvještajni sustav pruža sveobuhvatan uvid u poslovanje kroz različite predefinirane izvještaje. Korisnicima su na raspolaganju pregledi primitaka i izdataka po razdobljima i kategorijama, analiza prometa po vrstama plaćanja, te posebni izvještaji za potrebe poreznih prijava. Svi izvještaji mogu se pregledavati na ekranu, ispisivati ili izvoziti u različite formate za daljnju obradu.
Posebna pozornost posvećena je pripremi godišnjih poreznih prijava. Sustav automatski priprema sve potrebne podatke za obrazac DOH, uključujući izračun porezne osnovice i pripadajućih olakšica. Korisnici mogu u svakom trenutku pregledati trenutno stanje porezno relevantnih stavki, što omogućuje pravovremeno planiranje i optimizaciju porezne pozicije.
Zahvaljujući integriranom pristupu i automatizaciji rutinskih operacija, modul značajno pojednostavljuje vođenje poslovnih knjiga obrtnika. Intuitivno sučelje i ugrađene kontrole smanjuju mogućnost pogreške, dok automatsko knjiženje i povezanost s ostalim modulima osiguravaju ažurnost i točnost svih evidencija.