Albert
Potpuno rješenje za vođenje knjigovodstva srednjih firmi
Knjigovodstveni program
Na tržištu postoji mnoštvo knjigovodstvenih programa. Cijene variraju od 300 do 30.000 EUR, pa se postavlja logično pitanje - kako odabrati program koji će najbolje odgovarati vašim potrebama? Koje su ključne karakteristike na koje treba obratiti pažnju?
Razlike između knjigovodstvenih programa nisu samo u cijeni. Ključni faktori su mogućnosti koje program nudi, brzina i pouzdanost rada, kvaliteta tehničke podrške, te spremnost proizvođača da program prilagodi specifičnim potrebama korisnika.
Program Albert pozicioniran je u srednji cjenovni razred, ali po mogućnostima i tehnologiji spada u sam vrh ponude. Baziran na Microsoft SQL Server tehnologiji, Albert je idealan izbor za srednje i veće tvrtke kojima je važna brzina rada i pouzdanost sustava. Trideset godina kontinuiranog razvoja rezultiralo je programom koji je istovremeno napredan i jednostavan za korištenje.
Albert Einstein
Albert Einstein, rođen 1879. godine u Ulmu u Njemačkoj, postao je sinonim za genija i jedan od najprepoznatljivijih znanstvenika u povijesti čovječanstva. Iako su ga u mladosti smatrali sporim učenikom koji kasno progovara, njegova briljantna znanstvena karijera pokazala je svu neutemeljenost tih ranih procjena.
Nakon studija na ETH Zürich, gdje je pokazao izvanrednu matematičku nadarenost, Einstein nije odmah pronašao akademski posao. Umjesto toga, zaposlio se kao službenik u švicarskom patentnom uredu u Bernu. Upravo je tamo, radeći svoj naizgled običan posao, razvio neke od najrevolucionarnijih teorija moderne fizike. Njegova "čudesna godina" (1905.) donijela je čak četiri revolucionarna znanstvena rada, uključujući specijalnu teoriju relativnosti i objašnjenje fotoelektričnog efekta, za što je kasnije dobio Nobelovu nagradu.
Njegova najpoznatija teorija - opća teorija relativnosti iz 1915. godine - potpuno je promijenila naše razumijevanje svemira, gravitacije, prostora i vremena. Slavna jednadžba E = mc² postala je vjerojatno najpoznatija znanstvena formula u povijesti, pokazujući fundamentalnu vezu između materije i energije.
No Einstein nije bio samo znanstvenik. Bio je strastveni humanist, pacifist i borac za ljudska prava. Otvoreno se protivio nacizmu, zbog čega je morao napustiti Njemačku 1933. godine i preseliti se u Sjedinjene Američke Države. Iako je svojim radom neizravno omogućio razvoj nuklearnog oružja, kasnije se snažno zalagao za nuklearno razoružanje i svjetski mir.
Unatoč svjetskoj slavi, Einstein je ostao skroman i ekscentričan. Nikada nije nosio čarape jer je smatrao da stvaraju rupe, a njegova razbarušena kosa postala je simbol genijalnog znanstvenika. Kada mu je 1952. godine ponuđeno mjesto predsjednika Izraela, ljubazno je odbio, rekavši da nema "ni prirodne sposobnosti ni iskustva za ophođenje s ljudima" koje bi taj položaj zahtijevao.
Einstein je umro 18. travnja 1955. u Princetonu, New Jersey, gdje je proveo posljednje godine svog života radeći na ujedinjenoj teoriji polja. Njegove posljednje riječi ostale su nezabilježene jer ih je izgovorio na njemačkom jeziku medicinskoj sestri koja nije razumjela njemački. Nakon njegove smrt, njegov mozak je sačuvan za znanstvena istraživanja, što je dovelo do brojnih studija o anatomskim posebnostima koje su možda pridonijele njegovoj izvanrednoj inteligenciji.
Einsteinov utjecaj na znanost i društvo traje i danas. Njegove teorije nisu samo promijenile fiziku - one su promijenile način na koji razumijemo svemir i naše mjesto u njemu. Njegov život ostaje inspiracija znanstvenicima i humanistima diljem svijeta.
Program Albert
Program Albert predstavlja sveobuhvatno rješenje za vođenje knjigovodstva srednjih i većih firmi. Trideset godina kontinuiranog razvoja i suradnje s korisnicima rezultiralo je programom koji je istovremeno jednostavan za korištenje i bogat funkcionalnostima.
Rezultat je sustav koji značajno ubrzava svakodnevne operacije i omogućuje korisnicima da se fokusiraju na produktivnije aspekte poslovanja. Svi moduli programa međusobno su povezani u jedinstvenu cjelinu, stvarajući besprijekoran tok podataka kroz sustav.
Od financijskog knjigovodstva i salda-contija, preko robnog i materijalnog knjigovodstva, pa sve do obračuna plaća i osnovnih sredstava - Albert pokriva sve aspekte modernog poslovanja. Svaki modul programa je pažljivo dizajniran da pojednostavi svakodnevne zadatke, automatizira ponavljajuće procese i osigura preciznost u radu. U nastavku stranice detaljno su opisane mogućnosti svakog modula.
Svi moduli programa međusobno su povezani u jedinstvenu cjelinu, stvarajući besprijekoran tok podataka kroz sustav. Svaka poslovna promjena automatski se reflektira u svim povezanim evidencijama, eliminirajući potrebu za višestrukim unosom podataka i osiguravajući konzistentnost kroz cijeli sustav. Ova integracija ne samo da štedi vrijeme, već i značajno smanjuje mogućnost pogreške.
Posebna pažnja posvećena je sigurnosti i kontroli pristupa podacima. Kroz sofisticirani sustav korisničkih prava, svakom korisniku mogu se dodijeliti precizna ovlaštenja za rad s pojedinim modulima i funkcijama. Sve promjene u sustavu bilježe se u revizijskom tragu, omogućujući potpunu sljedivost i naknadnu provjeru svih provedenih operacija.
Zahvaljujući intuitivnom sučelju i visokom stupnju automatizacije, program Albert značajno pojednostavljuje vođenje knjigovodstva i omogućuje korisnicima da se fokusiraju na razvoj poslovanja umjesto na administraciju. Kontinuirano praćenje zakonskih promjena i redovita nadogradnja sustava osiguravaju da korisnici uvijek rade u skladu s važećim propisima.
Ono što Albert posebno izdvaja je njegova tehnološka osnova - Microsoft SQL Server. Ova napredna tehnologija omogućuje iznimne performanse čak i kod rada s velikim količinama podataka, što je posebno važno za srednje i veće tvrtke. Korisnici mogu bez zastoja pretraživati višegodišnje evidencije, izrađivati kompleksne izvještaje i analize, dok istovremeno više djelatnika radi u programu.
SQL Server također pruža vrhunsku sigurnost podataka kroz automatsko backup-iranje i sofisticirane mehanizme oporavka. Dodatno, njegova otvorenost omogućuje jednostavnu integraciju s drugim poslovnim sustavima, što Albert čini idealnim izborom za tvrtke koje žele moderno i skalabilno rješenje koje može rasti zajedno s njihovim poslovanjem.
Financijsko knjigovodstvo
Modul Financijsko knjigovodstvo predstavlja središnji dio programa Albert, dizajniran za rad s velikim količinama podataka. Sustav omogućuje brzo i pouzdano knjiženje velikog broja dokumenata, dok istovremeno više korisnika može raditi u programu bez usporavanja. Posebna pažnja posvećena je automatizaciji ponavljajućih procesa i sigurnosti podataka.
Obrada izvoda i automatsko zatvaranje stavaka realizirano je na posebno učinkovit način. Sustav može obrađivati velike količine transakcija odjednom, automatski učitavajući izvode u standardiziranim formatima i povezujući ih s otvorenim stavkama. Ova razina automatizacije značajno ubrzava rad kod velikog broja dnevnih transakcija.
Izvještajni sustav pruža trenutni uvid u financijske podatke kroz širok spektar izvještaja. Od standardnih pregleda do složenih financijskih analiza - svi izvještaji se generiraju brzo i precizno, bez obzira na količinu podataka. Korisnici mogu kreirati i vlastite predloške izvještaja koristeći napredne mogućnosti filtriranja i grupiranja.
Predlošci knjiženja u Albertu podržavaju složene poslovne scenarije. Korisnici mogu kreirati napredne predloške s više uvjeta i automatskih izračuna, koji se izvršavaju iznimno brzo čak i kod kompleksnih knjiženja. Sustav pritom pamti i analizira učestalost korištenja predložaka, omogućujući optimizaciju najčešće korištenih operacija.
Upravljanje PDV-om potpuno je automatizirano, s podrškom za sve vrste obračuna i posebne postupke. Sustav brzo obrađuje i analizira podatke pri izradi PDV obrazaca i pratećih evidencija. Posebna pažnja posvećena je automatskom praćenju i arhiviranju svih promjena vezanih uz PDV, osiguravajući potpunu sljedivost.
Zaključak godine je u potpunosti automatiziran proces koji se izvršava brzo i pouzdano. Sustav pritom osigurava konzistentnost podataka kroz više poslovnih godina, omogućujući jednostavan pristup povijesnim podacima bez potrebe za posebnim arhiviranjem.
Sigurnost podataka osigurana je kroz više razina zaštite. Sustav podržava složene hijerarhije korisničkih prava, automatsko backup-iranje podataka i detaljan revizijski trag svih promjena. Posebna pažnja posvećena je brzom oporavku podataka u slučaju bilo kakvih problema.
Financijsko knjigovodstvo dodatno je unaprijeđeno kroz integraciju s merBanking sustavom koji omogućuje izravnu komunikaciju s bankama. Kroz merBanking možete inicirati plaćanja direktno iz programa (PIS - Payment Initiation Service) te automatski dohvaćati izvode i promete po računima (AIS - Account Information Services). Time je značajno ubrzano i automatizirano svakodnevno poslovanje - nema više ručnog prepisivanja podataka iz internet bankarstva niti potrebe za spajanjem na različite bankarske sustave. Više...
Salda-conti kupaca i dobavljača sa kamatama
Modul Salda-conti kupaca i dobavljača donosi napredni sustav praćenja financijskih odnosa s poslovnim partnerima. Posebno je prilagođen za rad s velikim brojem partnera i transakcija, omogućujući brz i precizan uvid u stanje dugovanja i potraživanja u svakom trenutku.
Praćenje otvorenih stavaka realizirano je kroz pregledno sučelje koje omogućuje trenutni uvid u financijsko stanje svakog partnera. Sustav nudi različite preglede - po datumima dospijeća, valutama, poslovnicama ili vrstama dokumenata. Posebno je korisna mogućnost grupiranja podataka prema različitim kriterijima, što olakšava analizu i planiranje naplate.
Obračun zateznih kamata podržava sve aktualne zakonske propise i stope. Sustav omogućuje masovni obračun za više partnera odjednom, kao i pojedinačne obračune po dokumentu. Posebno je korisna mogućnost izrade preliminarnih obračuna koji služe kao podloga za pregovore s partnerima.
Automatsko zatvaranje stavaka predstavlja jednu od ključnih prednosti modula. Sustav koristi napredne algoritme za prepoznavanje uplata i njihovo povezivanje s računima, podržavajući različite scenarije - od jednostavnog zatvaranja prema starosti računa do složenih pravila s više kriterija i poziva na broj.
Sustav opomena je potpuno prilagodljiv potrebama korisnika. Moguće je definirati različite razine opomena, od jednostavnih podsjetnika do predsudskih opomena, svaku s vlastitim pravilima i tekstualnim predlošcima. Automatsko slanje opomena e-mailom dodatno ubrzava proces naplate.
Kompenzacije i cesije realizirane su kroz poseban modul koji omogućuje jednostavnu pripremu prijedloga kompenzacija na temelju trenutnog stanja. Sustav automatski pronalazi mogućnosti za kompenzaciju između više partnera, značajno ubrzavajući proces prijeboja.
Izvještajni sustav nudi širok spektar standardnih i prilagođenih izvještaja. Od detaljnih kartica kupaca i dobavljača do skupnih pregleda po različitim kriterijima - svi izvještaji se mogu prilagoditi specifičnim potrebama korisnika i izvoziti u različite formate.
IOS obrasci (izvodi otvorenih stavaka) mogu se generirati pojedinačno ili skupno za više partnera. Sustav podržava različite formate obrazaca i automatsko slanje e-mailom, što značajno ubrzava proces usklađivanja stanja s partnerima.
Integracija s ostalim modulima osigurava konzistentnost podataka u cijelom sustavu. Svaka promjena u salda-contiju automatski se odražava u glavnoj knjizi, a isto vrijedi i za promjene u ostalim modulima koje utječu na stanja kupaca i dobavljača.
Fakturiranje
Modul fakturiranja u programu Albert predstavlja sveobuhvatno rješenje za upravljanje kompletnim procesom izdavanja i zaprimanja računa. Dizajniran je da pojednostavi i automatizira proces fakturiranja, istovremeno osiguravajući potpunu usklađenost sa svim zakonskim propisima, uključujući i najnovije zahtjeve za e-račune.
Izrada računa maksimalno je pojednostavljena kroz intuitivno sučelje koje vodi korisnika kroz cijeli proces. Sustav podržava sve vrste računa - od jednostavnih gotovinskih računa do složenih računa s više stavaka i različitim poreznim stopama. Posebna pažnja posvećena je automatizaciji ponavljajućih procesa - korisnici mogu kreirati predloške za često korištene račune ili automatski generirati periodične račune za usluge koje se ponavljaju.
Podrška za e-račune implementirana je prema najnovijim standardima, omogućujući potpuno elektroničko poslovanje. Sustav podržava slanje i primanje e-računa kroz servis FINA-e, kao i izravnu razmjenu e-računa s drugim poslovnim subjektima. Svaki e-račun automatski se arhivira u strukturiranom obliku, zajedno sa svom pripadajućom dokumentacijom, osiguravajući potpunu sljedivost i dostupnost za kasnije potrebe.
Upravljanje artiklima i uslugama realizirano je kroz napredni šifarski sustav koji omogućuje detaljno definiranje stavki za fakturiranje. Za svaki artikl ili uslugu moguće je definirati različite prodajne cijene, popuste i porezne stope. Sustav pritom podržava rad s više valuta, automatski preračunavajući iznose prema važećem tečaju. Posebno je vrijedna mogućnost definiranja posebnih cjenika za pojedine kupce i upravljanja akcijskim cijenama s vremenskim periodom važenja. Sve promjene cijena se bilježe, stvarajući detaljnu povijest koja je dragocjena za analizu trendova i planiranje.
Automatizacija izračuna značajno ubrzava proces izdavanja računa. Sustav automatski izračunava sve potrebne elemente - od osnovice i PDV-a do ukupnih iznosa s uključenim popustima. Podržani su i složeniji scenariji poput obračuna prema različitim valutama, prijenosa porezne obveze ili posebnih postupaka oporezivanja. Za korisnike koji posluju s inozemstvom, implementirana je i automatska provjera poreznog broja (VAT number) stranih partnera.
Fiskalizacija računa potpuno je integrirana u proces izdavanja računa, osiguravajući trenutnu usklađenost sa zakonskim zahtjevima. Sustav automatski provodi fiskalizaciju svakog gotovinskog računa, generira potrebne zaštitne kodove i upravlja komunikacijom s Poreznom upravom. U slučaju privremene nedostupnosti interneta, sustav automatski prelazi u rad bez mreže te naknadno fiskalizira račune kada se veza ponovno uspostavi.
Integracija s ostalim modulima programa Albert stvara besprijekoran tok podataka kroz cijeli sustav. Izdani računi automatski se prenose u salda-conti evidenciju i financijsko knjigovodstvo, dok se podaci o artiklima i cijenama sinkroniziraju s modulom robnog knjigovodstva. Ova integracija ne samo da štedi vrijeme, već i osigurava konzistentnost podataka kroz cijeli sustav.
Izvještajni sustav pruža detaljan uvid u izdane i primljene račune kroz različite predefinirane izvještaje. Od dnevnih pregleda prometa i rekapitulacija po poreznim stopama, do složenih analiza prodaje po artiklima, kupcima ili razdobljima. Posebno su korisni izvještaji za potrebe PDV-a, koji automatski grupiraju promete prema potrebama porezne prijave.
Zahvaljujući naprednoj automatizaciji i integraciji, modul značajno ubrzava proces fakturiranja, smanjuje mogućnost pogreške i osigurava ažurnost svih povezanih evidencija. Posebna pažnja posvećena je jednostavnosti korištenja, što omogućuje brzu prilagodbu i učinkovit rad čak i manje iskusnim korisnicima.
Robno i materijalno knjigovodstvo
Modul Robnog i materijalnog knjigovodstva predstavlja napredni sustav za precizno praćenje i upravljanje zalihama. Dizajniran je da zadovolji potrebe različitih vrsta poslovanja, od trgovačkih društava do proizvodnih pogona, omogućujući detaljan uvid u stanje i kretanje zaliha u realnom vremenu. Posebna pažnja posvećena je optimizaciji poslovnih procesa i automatizaciji rutinskih operacija, što značajno smanjuje mogućnost pogreške i povećava učinkovitost rada.
U srcu modula nalazi se sveobuhvatni sustav upravljanja dokumentacijom koji pokriva kompletan ciklus kretanja robe - od ulaza kroz primke s automatskim izračunom kalkulacije, preko internog kretanja dokumentiranog međuskladišnicama i izdatnicama, do izlaza kroz otpremnice koje se mogu automatski pretvoriti u račune. Sustav također podržava narudžbenice s naprednim praćenjem realizacije, te posebne dokumente poput povratnica i zapisnika o višku ili manjku. Svaki dokument automatski ažurira stanje zaliha i povezane evidencije, osiguravajući potpunu kontrolu nad protokom robe.
Skladišno poslovanje podignuto je na novu razinu kroz implementaciju naprednih funkcionalnosti. Sustav podržava neograničen broj skladišta s detaljnim praćenjem lokacija unutar svakog skladišta, što je posebno korisno za veće organizacije. Praćenje zaliha moguće je po različitim metodama - FIFO, LIFO ili pomoću prosječnih cijena, ovisno o potrebama poslovanja. Moderna tehnološka rješenja poput bar-kod čitača dodatno ubrzavaju rad i smanjuju mogućnost pogreške, dok sustav automatskog održavanja minimalnih zaliha sprječava nestašice robe.
Posebna pozornost posvećena je upravljanju cijenama i kalkulacijama. Sustav omogućuje sofisticirano upravljanje različitim vrstama cijena - od nabavnih preko veleprodajnih do maloprodajnih, uz podršku za različite vrste marži i rabata. Posebno je vrijedna mogućnost definiranja posebnih cjenika za pojedine kupce i upravljanja akcijskim cijenama s vremenskim periodom važenja. Sve promjene cijena se bilježe, stvarajući detaljnu povijest koja je dragocjena za analizu trendova i planiranje.
Integracija s ostalim modulima programa Albert stvara besprijekoran tok podataka kroz cijeli sustav. Svaka promjena u robnom knjigovodstvu automatski se reflektira u financijskom knjigovodstvu i salda-conti evidenciji. Povezanost s modulom fakturiranja i POS sustavima omogućuje trenutno ažuriranje svih povezanih evidencija, dok integracija s modulom za PDV osigurava točan obračun poreza.
Sustav izvještavanja i analitike pruža sveobuhvatan uvid u poslovanje kroz različite perspektive. Od detaljnih kartica artikala i pregleda prometa, preko ABC analize zaliha, do sofisticiranih izvještaja o koeficijentu obrtaja - sve je dostupno u nekoliko klikova. Posebno su vrijedni izvještaji o starosnoj strukturi zaliha i analize uspješnosti prodaje, koji pružaju dragocjene informacije za optimizaciju poslovanja.
Sve ove funkcionalnosti upakirane su u intuitivno korisničko sučelje koje omogućuje brzo i jednostavno korištenje. Predlošci za unos podataka, mogućnost masovnih promjena i napredna tražilica artikala samo su neki od alata koji olakšavaju svakodnevni rad. Zahvaljujući naprednoj automatizaciji i detaljnom praćenju, modul omogućuje optimalno upravljanje zalihama, smanjenje troškova skladištenja i sprječavanje nedostatka robe, istovremeno osiguravajući potpunu kontrolu nad svim aspektima materijalnog poslovanja.
Proizvodnja
Modul Proizvodnja predstavlja specijalizirano rješenje za upravljanje proizvodnim procesima, posebno prilagođeno potrebama srednjih proizvodnih poduzeća. Dizajniran je da pojednostavi i automatizira praćenje proizvodnje od početne ideje do gotovog proizvoda, integrirajući sve ključne aspekte proizvodnog procesa u jedan sustavan pristup.
Temelj modula čini sofisticirani sustav normativa koji omogućuje precizno definiranje strukture proizvoda i proizvodnih procesa. Svaki normativ detaljno opisuje potrebne materijale, vrijeme izrade, radne operacije i očekivani output, stvarajući tako jasnu sliku o svim resursima potrebnim za proizvodnju. Posebna pažnja posvećena je fleksibilnosti sustava - normativi se mogu jednostavno modificirati i prilagođavati promjenama u proizvodnom procesu, što je ključno za održavanje konkurentnosti u dinamičnom poslovnom okruženju.
Radni nalozi, kao središnji dio proizvodnog procesa, automatizirani su do najveće moguće mjere. Pri kreiranju radnog naloga, sustav automatski povlači podatke iz normativa, omogućujući brzo i precizno pokretanje proizvodnje. Tijekom izvršenja radnog naloga, sustav kontinuirano prati utrošak materijala i sirovina, količinu proizvedenih proizvoda te vrijeme izrade. Posebno je vrijedna mogućnost praćenja odstupanja od normativa, što omogućuje pravovremenu reakciju na eventualne probleme u proizvodnom procesu i optimizaciju proizvodnje.
Praćenje proizvodnje dodatno je unaprijeđeno kroz sofisticirani sustav evidencije radnog vremena i učinkovitosti proizvodnih procesa. Sustav omogućuje detaljno praćenje vremena izrade po fazama proizvodnje, što pruža dragocjene podatke za optimizaciju proizvodnih procesa i planiranje budućih proizvodnih ciklusa. Ovi podaci također služe kao osnova za izračun stvarnih troškova proizvodnje i formiranje konkurentnih cijena gotovih proizvoda.
Integracija s ostalim modulima programa Albert stvara besprijekoran tok podataka kroz cijeli sustav. Automatska komunikacija s modulom robnog knjigovodstva osigurava pravovremeno razduženje korištenih materijala i zaduženje gotovih proizvoda. Svaka promjena u skladištu automatski se reflektira u financijskom knjigovodstvu, održavajući ažurnost svih evidencija bez potrebe za ručnim knjiženjem. Ova integracija ne samo da štedi vrijeme, već i značajno smanjuje mogućnost pogreške u evidencijama.
Dokumentacijski sustav modula proizvodnje implementiran je s posebnom pažnjom na preglednost i dostupnost informacija. Svi proizvodni dokumenti, od normativa proizvoda do detaljnih specifikacija radnih naloga, organizirani su na način koji omogućuje brz pristup i jednostavno praćenje proizvodnog procesa. Sustav automatski generira standardizirane ispise koji pružaju detaljan uvid u sve aspekte proizvodnje, od utroška materijala do realizacije pojedinih radnih naloga.
Analitički dio modula proizvodnje pruža mogućnost detaljnog uvida u učinkovitost proizvodnih procesa. Kroz različite izvještaje i analize, moguće je pratiti odstupanja od planiranih normativa, analizirati troškove proizvodnje te identificirati područja za potencijalnu optimizaciju. Ovi podaci su ključni za donošenje informiranih poslovnih odluka i kontinuirano unapređenje proizvodnih procesa.
Zahvaljujući intuitivnom sučelju i visokom stupnju automatizacije rutinskih operacija, modul značajno pojednostavljuje upravljanje proizvodnjom i smanjuje mogućnost pogreške. Posebna pažnja posvećena je korisničkom iskustvu, što omogućuje brzu prilagodbu i učinkovit rad čak i manje iskusnim korisnicima. Time se osigurava bolja kontrola troškova, učinkovitije korištenje materijala u proizvodnom procesu i, u konačnici, veća konkurentnost na tržištu.
Za korisnike koji se bave proizvodnjom okvira i obradom stakla, Albert nudi specijalizirane radne naloge prilagođene ovoj djelatnosti. Ovi radni nalozi omogućuju precizno praćenje proizvodnje okvira i obrade stakla, od unosa dimenzija i materijala do izračuna konačne cijene. Za još detaljnije i specijaliziranije funkcionalnosti u ovom području, preporučujemo naš program Okvir.Više...
Obračun plaća i kadrovska evidencija
Modul Obračun plaća i kadrovska evidencija predstavlja sveobuhvatno rješenje za upravljanje ljudskim resursima i obračun plaća. Dizajniran je da automatizira i pojednostavi složene procese obračuna, istovremeno osiguravajući potpunu usklađenost sa svim zakonskim propisima i regulativama.
Kadrovska evidencija, kao temelj modula, omogućuje precizno vođenje svih relevantnih podataka o zaposlenicima. Sustav obuhvaća kompletan životni ciklus zaposlenika u organizaciji - od osnovnih osobnih podataka, preko ugovora o radu i dodataka ugovorima, do evidencije radnog vremena i stručnih usavršavanja. Posebna pažnja posvećena je praćenju godišnjih odmora i drugih oblika odsustva, čime se osigurava precizna evidencija prisutnosti i automatizacija procesa planiranja godišnjih odmora.
Zakonski obvezna evidencija radnog vremena implementirana je uz posebnu pažnju na jednostavnost korištenja. Ugrađeni asistent za automatsko popunjavanje značajno olakšava svakodnevni unos podataka, dok napredna integracija omogućuje automatsko povlačenje tih podataka u obračun plaće. Time se ne samo osigurava potpuna usklađenost sa zakonskim zahtjevima, već i značajno pojednostavljuje proces evidencije i obračuna.
Obračun plaća automatizira kompleksne izračune uz podršku za sve vrste primanja i naknada. Sustav elegantno upravlja različitim vrstama dodataka na plaću, od stimulacija do prekovremenog rada, istovremeno vodeći računa o različitim vrstama obustava i kredita. Posebno je vrijedna mogućnost automatskog obračuna bolovanja, bilo da su na teret poslodavca ili HZZO-a, kao i podrška za obračun rada u posebnim uvjetima te jubilarnih nagrada i drugih beneficija.
Modul uključuje i naprednu evidenciju neoporezivih primitaka, uz mogućnost izrade i praćenja godišnjeg plana isplata. Sustav automatski prati iskorištenost godišnjih limita po zaposleniku i vrsti primitka, te omogućuje jednostavno povlačenje ovih podataka u obračun plaće. Time se osigurava optimalno korištenje zakonskih mogućnosti uz minimalan administrativni napor.
Dokumentacija i zakonski obrasci generiraju se automatski, čime se značajno smanjuje mogućnost pogreške i vrijeme potrebno za administraciju. Sustav samostalno priprema isplatne liste, JOPPD obrasce i sve potrebne rekapitulacije, stvarajući pritom i odgovarajuće naloge za uplatu. Potvrde o plači i statistički izvještaji dostupni su u nekoliko klikova, a posebna pažnja posvećena je preciznosti i ažurnosti podataka u obrascu IP.
Automatizacija ponavljajućih procesa jedna je od ključnih prednosti ovog modula. Sustav samostalno izračunava sve doprinose i poreze prema važećim propisima, a korisnici mogu predefinirati različite parametre za obračun prema specifičnim potrebama svoje organizacije. Svaki obračun automatski se knjiži u financijsko knjigovodstvo, dok se nalozi za plaćanje kreiraju bez potrebe za ručnim unosom podataka.
Izvještajni sustav pruža sveobuhvatan uvid u sve aspekte plaća i kadrovske evidencije. Korisnici mogu jednostavno pratiti troškove plaća po organizacijskim jedinicama, analizirati strukturu primanja po zaposlenicima ili provjeriti status obustava i kredita. Sustav omogućuje i detaljno praćenje bolovanja te iskorištenosti godišnjih odmora, pružajući rukovodstvu sve potrebne informacije za učinkovito upravljanje ljudskim resursima.
Zahvaljujući integraciji s ostalim modulima programa Albert, sve promjene automatski se reflektiraju u financijskom knjigovodstvu, čime se osigurava konzistentnost podataka i značajno smanjuje vrijeme potrebno za mjesečnu obradu plaća. Posebna pažnja posvećena je sigurnosti i povjerljivosti podataka, uz mogućnost definiranja različitih razina pristupa za različite korisnike sustava.
Osnovna sredstva i sitan inventar
Modul Osnovna sredstva i sitan inventar predstavlja sveobuhvatno rješenje za praćenje dugotrajne i kratkotrajne imovine, integrirano s ostalim dijelovima programa Albert. Sustav je dizajniran da pojednostavi složene procese evidencije i praćenja imovine, istovremeno osiguravajući potpunu usklađenost sa zakonskim propisima i računovodstvenim standardima.
Evidencija imovine organizirana je na način koji omogućuje precizno praćenje svakog sredstva kroz različite dimenzije poslovanja. Korisnici mogu jednostavno pratiti imovinu po radnim jedinicama, mjestima troška, kontima i fizičkom smještaju, što osigurava detaljan pregled i kontrolu nad svakim sredstvom u organizaciji. Sustav pritom automatski održava sve potrebne evidencije, od nabavne vrijednosti i ispravka vrijednosti, do trenutnog stanja i lokacije svakog sredstva.
Obračun amortizacije u potpunosti je automatiziran, uz podršku za sve zakonski propisane metode obračuna. Sustav samostalno izračunava mjesečnu i godišnju amortizaciju, vodeći računa o svim relevantnim parametrima poput datuma aktiviranja, amortizacijske skupine i očekivanog vijeka trajanja. Posebna pažnja posvećena je praćenju porezno priznatih i nepriznatih iznosa amortizacije, što je posebno važno kod sastavljanja poreznih izvještaja.
Proces otpisa osnovnih sredstava implementiran je kroz poseban dokument "Otpis OS", koji omogućuje jednostavno i precizno evidentiranje sredstava koja su dostigla kraj svog korisnog vijeka trajanja. Sustav pritom vodi računa o preostaloj knjigovodstvenoj vrijednosti, automatski generira potrebne knjigovodstvene zapise i ažurira sve povezane evidencije. Ovaj strukturirani pristup osigurava potpunu dokumentiranost i sljedivost procesa otpisa.
Inventura je značajno unaprijeđena mogućnošću rada na mobilnim uređajima. Popis osnovnih sredstava i sitnog inventara može se jednostavno prenijeti na tablet, što omogućuje provođenje inventure na udaljenim lokacijama bez potrebe za stalnom vezom s centralnim sustavom. Nakon završetka popisa, podaci se automatski sinkroniziraju s Albertom, gdje se mogu detaljno analizirati eventualne razlike i generirati potrebni dokumenti za knjiženje inventurnih razlika. Ova mobilnost značajno ubrzava proces inventure i smanjuje mogućnost pogreške pri prepisivanju podataka.
Izvještajni sustav pruža sveobuhvatan uvid u stanje i kretanje imovine kroz različite predefinirane izvještaje. Korisnicima su na raspolaganju detaljni popisi osnovnih sredstava i sitnog inventara, pregledi po lokacijama i zaduženjima, inventurne liste te razni oblici izvještaja o obračunatoj amortizaciji. Svi izvještaji mogu se prilagoditi specifičnim potrebama korisnika i izvoziti u različite formate za daljnju obradu.
Zahvaljujući integriranom pristupu i automatizaciji rutinskih operacija, modul značajno pojednostavljuje vođenje poslovnih knjiga obrtnika. Intuitivno sučelje i ugrađene kontrole smanjuju mogućnost pogreške, dok automatsko knjiženje i povezanost s ostalim modulima osiguravaju ažurnost i točnost svih evidencija.
Knjiga primitaka i izdataka
Modul Knjiga primitaka i izdataka dizajniran je posebno za obrtnike i slobodna zanimanja koji vode jednostavno knjigovodstvo. Kroz intuitivno sučelje i automatizaciju rutinskih operacija, modul značajno pojednostavljuje vođenje poslovnih knjiga i osigurava usklađenost s poreznim propisima.
Središnji dio modula čini evidencija poslovnih primitaka i izdataka, koja omogućuje precizno praćenje novčanih tokova. Sustav automatski klasificira transakcije prema porezno relevantnim kategorijama, što značajno olakšava kasniju pripremu poreznih izvještaja i godišnjih prijava.
Integracija s modulom fakturiranja donosi značajnu prednost u svakodnevnom radu. Izdani računi automatski se prenose u knjigu primitaka u trenutku njihove naplate, dok se ulazni računi evidentiraju u izdacima po plaćanju. Ova automatizacija ne samo da štedi vrijeme, već i osigurava točnost evidencije prema načelu blagajne. Za transakcije koje nisu obuhvaćene kroz modul fakturiranja, omogućen je jednostavan ručni unos s intuitivnim sučeljem koje vode korisnika kroz proces.
Knjiga prometa, kao zakonski obvezna evidencija za gotovinski promet, potpuno je integrirana u sustav. Omogućuje jednostavno praćenje gotovinskog prometa na dnevnoj razini, s automatskim prijenosom podataka u knjigu primitaka i izdataka. Sustav pritom vodi računa o različitim oblicima plaćanja, osiguravajući pravilno evidentiranje svih transakcija prema zakonskim propisima.
Izvještajni sustav pruža sveobuhvatan uvid u poslovanje kroz različite predefinirane izvještaje. Korisnicima su na raspolaganju pregledi primitaka i izdataka po razdobljima i kategorijama, analiza prometa po vrstama plaćanja, te posebni izvještaji za potrebe poreznih prijava. Svi izvještaji mogu se pregledavati na ekranu, ispisivati ili izvoziti u različite formate za daljnju obradu.
Posebna pozornost posvećena je pripremi godišnjih poreznih prijava. Sustav automatski priprema sve potrebne podatke za obrazac DOH, uključujući izračun porezne osnovice i pripadajućih olakšica. Korisnici mogu u svakom trenutku pregledati trenutno stanje porezno relevantnih stavki, što omogućuje pravovremeno planiranje i optimizaciju porezne pozicije.
Zahvaljujući integriranom pristupu i automatizaciji rutinskih operacija, modul značajno pojednostavljuje vođenje poslovnih knjiga obrtnika. Intuitivno sučelje i ugrađene kontrole smanjuju mogućnost pogreške, dok automatsko knjiženje i povezanost s ostalim modulima osiguravaju ažurnost i točnost svih evidencija.